杏彩体育登录_企业的行政人员如何管理固定资产?
固定资产管理和盘点是很多企业行政人员的主要工作之一。同时,也是最棘手的工作内容之一。主要就是对固定资产进行日常的管理和每季度或者定期盘点。固定资产的管理看似轻松无比,实则是环环相扣,一着不慎满盘皆输。固定资产的盘点更是,如果公司的固定资产种类和数量都比较多,那么盘点起来不但煞费力气,而且最后账实还不一致,盘点报告更是让人头疼。
作为传统的办公室资产管理的老大难问题,固定资产盘点让无数行政人员折腰。举例来说,某IT公司集团总部有大约6000个办公类别的固定资产,每半年盘点和庆典一次。单纯依靠手工表格来盘点,动辄需要半月时间。而且,每次都要与采购和财务核对账目,盘点后,屡屡账实不符。而每次盘点的“账实不符”都会导致实际的资产信息和账面上的资产信息的不对称。
易点易动固定资产管理系统为固定资产密集型的企业提供智能化的实物资产管理和盘点解决方案。通常,固定资产管理系统以条形码/二维码或RFID标签为媒介,协助企业建立完整的实物资产台账,解决固定资产种类多、数量庞大、账实不一致、盘点效率低等问题。有了它,行政人员对固定资产的日常操作将变得更简单。固定资产的日常操作(采购、领用、借用、退还、维修、维保、变更、调拨、折旧)都可以实现扫码一键进行操作,提升办公效率,减少失误率。
审批功能:给行政人员带来了极大便利,减少行政人员的跑腿次数。无纸化办公不但提升行政人员的工作效率,还为企业降本增效。
RFID技术可极大提升固定资产盘点效率和准确率。行政人员设置好盘点单之后,可手持RFID扫码终端在固定资产存放区域内,扣动扳机走一圈,即可完成海量固定资产的盘点,盘点后,系统自动生成盘点报告,盘亏、盘盈一目了然。再也不用弯腰、爬楼抱着打印机和电脑盘点了。可以优雅地进行散步式盘点。返回搜狐,查看更多